Fallbeispiel 1

Branche: Druckereien

Größe: 11 VZ/ 5 TZ Mitarbeiter; 1,5 Mio. Euro Umsatz

Herausforderung

  • Allgemeine betriebliche Optimierung
  • Nachfolgeregelung
  • Mitarbeitermotivation und Prämiensystem einführen

Maßnahmen

Moderation von Gesprächen mit dem Inhaber und dem zur Nachfolge vorgesehenen Sohn. Erste Maßnahmen zur schrittweisen Übergabe und Erstellung, Durchsprache und Abstimmung eines Organigramms zur Darstellung der Aufgabenbereiche und Abhängigkeitsverhältnisse nach der Einbeziehung des Sohnes in die erweiterte Geschäftsführung. Erstellung einer Mitarbeiterbefragung zum Erkennen von Potentialen zur Mitarbeiterförderung und zur Klärung von Schwachstellen im Betrieb. Erstellen eines Persönlichkeitsprofils für die wichtigsten Mitarbeiter. Durchführung und Auswertung einer Mitarbeiterbeurteilung und einer Beurteilung der Vorgesetzten als Grundlage für die Durchführung von halbjährlichen Gesprächen mit dem Ziel, dem Mitarbeiter seine Stärken und Schwächen und momentane Wertschätzung in der Firma aufzuzeigen. Die Beurteilung wurde zur Grundlage und Festlegung einer Leistungsanreizprämie berücksichtigt. Übergabe einer Ausarbeitung als Leitfaden für den Aufbau eines Vertriebes. Anforderungsprofil für Aussendienst Vertriebsmitarbeiter erstellt und Aufbau einer Vertretung. Coaching in: Controlling.

Nutzen für das Unternehmen

Zusätzlicher Jahresüberschuss von 50.000 Euro. Durch Ausbau der Aquisitionsmaßnahmen und somit Mehr-Aufträgen, erhöhten sich die produktiven Stunden im Verhältnis zu unproduktiven. Dies reduzierte die Verrechnungssätze. Sohn ist nun in die Geschäftsleitung eingetreten und schafft somit dem Senior mehr Freiraum für Vertriebsarbeit. Der Junior wird laut Plan innerhalb der nächsten 5 Jahre das Unternehmen übernehmen.

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Fallbeispiel 2

Branche: Druckereien

Größe: 8 Mitarbeiter; 770.000 Euro Umsatz

Herausforderung

  • keine ausreichende Liquidität vorhanden, keine vorausschauende Liquiditätsplanung.
  • Organisations-, Kontroll- und Führungsinstrumente sind nicht ausgeprägt vorhanden.
  • keine zeitnahe Kostenkontrolle.

Maßnahmen

Ermittlung der wichtigsten Betriebskennzahlen. Erfassen der saisonalen Umsatz- und Kostenentwicklung mit Neuplanung. Erstellen eines Budgets und darauf aufbauend einer vorausschauenden Jahresplanung für die Folgejahre. Aufbau einer monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung. Aufbau eines Soll-Ist-Vergleiches mit Jahresvorschau. Ermittlung des BEP (Kostendeckungspunkt). Erstellung einer Liquiditätsrechnung. Ermittlung der Maschinenkosten bzw. der Verrechnungssätze für die Kalkulation. Erarbeiten von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe im Betrieb. Leitfaden zum Erstellen von Stellenbeschreibungen. Erstellen eines Vorschlages für ein Leistungsanreizsystem. Einleitung von Maßnahmen zur Kundenakquisition.

Nutzen für das Unternehmen

Durch die Betriebsoptimierung und aktive Kostenkontrolle sind im ersten Jahr 33.000 Euro mehr verdient worden.

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