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Rego Bau Ganglbauer GmbH
Reorganisation nach starker Wachstumsphase
Herausforderung
- Innerhalb nur weniger Jahre wurde aus einem Gerüstverleiher ein Unternehmen mit vier Geschäftsfeldern.
- Vervierfachung des Umsatzes in nur vier Jahren.
- Ergebnisse trotz der Umsatzexplosion schlechter.
- innerbetriebliche Abläufe wuchsen nicht mit.
- Geschäftsführer konzentrierten sich auf die Akquisition und die gewerbliche Auftragsabwicklung.
- Erfolg wurde über den Kontostand ermittelt.
- Die Kalkulation von Angeboten erfolgte mit Richtwerten aus der Branche.
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug:
- Einführung einer Geschäftsbereichrechnung (Profit-Center)
- Einführung und Erstellung einer rollierenden Unternehmensplanung
- Durchführung eines monatlichen Soll-/Ist Vergleiches mit einer Hochrechnung auf das Jahresergebnis auf Geschäftsbereichebene
- Ermittlung der Kostensätze als Kalkulationsgrundlage
- Ausarbeitung und Einführung eines Auftragscontrollings zur Unterstützung in der Abwicklung
- Definition von Verantwortungsbereichen und Gestaltung von notwendigen Formularen zur Informationsweitergabe im Unternehmen
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Innerbichler Helmuth GmbH
Erhöhung der betrieblichen Transparenz als Grundlage für nachhaltige Managemententscheidungen
Herausforderung
- Erhöhung der Übersicht der Ertragsstärke der verschiedenen Geschäftsfelder
- Erarbeitung von gesicherten Kalkulationsgrundlagen
- Erhöhung der Produktivität der gewerblichen Mitarbeiter und Verbesserungen im Einkauf von Fremdleistungen
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Die Ausgangssituation zu Beginn der Analyse war gekennzeichnet durch fehlende Transparenz bezüglich der Ertragsstärke der einzelnen Geschäftsbereiche - hier hatte man nur vage Vermutungen. Außerdem war die Organisation nicht mit der Umsatzvergrößerung mit gewachsen. Für die Kalkulation fehlten verifizierbare Kosten des eignenen Unternehmens - man behalf sich mit Branchenrichtwerten. Für die Nachkalkulation gab es eine Unmenge von EXCEL-Tabellen, die zwar mit enormen Zeitaufwand gepflegt wurden aber keine Aussagen als Grundlage für Managemententscheidungen lieferten. Die Produktivität der Mitarbeiter war zu gering - ein eigenes Leistungslohnsystem wurde nur halbherzig betrieben und führte zu keinen positiven Entwicklungen. Daraus ergaben sich als Hauptziele für die Beratung einmal die Erhöhung der betriebswirtschaftlichen Transparenz als Grundlage für fundierte Managemententscheidungen und zum anderen die Erhöhung der Produktivität der gewerblichen Mitarbeiter durch ein plausibles Leistungslohnsystem. Darüberhinaus sollte die interne Organisation den veränderten Markt- und Unternehmensbedingungen angepaßt und der Einkauf neu geordnet werden. Für alle diese Themenbereiche konnten adäquate Lösungen gefunden werden, die den speziellen Gegebenheiten des Unternehmens entsprechen. Diese Lösungen wurden unter Einbeziehung aller Betroffenen entwickelt und die Einführung innerhalb einer Betreuung unterstützt. Der Unternehmer konnte auf der Grundlage der vorliegenden monatlichen Managementberichte schon Entscheidungen zur Umschichtung von
Personalkapazitäten zu Geschäftsbereichen mit höherer Ertragsstärke treffen. Für diese Überlegungen hat er auch mehr Zeit zur Verfügung, da er durch eine echte und geeignetere zweite Führungsebene vom Tagesgeschäft weitgehend entlastet werden konnte. Außerdem kann er sich mehr mit der Kundengewinnung und -betreuung beschäftigen. Der Nutzen der Beratung ist schon nach kurzer Zeit sichtbar geworden und übertrifft die Erwartungen des Unternehmers. Ergebnisseitig lassen gegenwärtige Hochrechnungen eine Verbesserung der Umsatzrentabilität um etwa 4% erkennnen. Die Kundenzufriedenheit ist deshalb groß und eine langfristige Zusammenarbeit mit Becker von Buch installiert.
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M-Tron Löffler & Keplinger OG
Verbesserung der Organisation und der betriebswirtschaftlichen Transparenz in einem Betrieb für Aufzugsmontagen
Herausforderung
Zum Beginn der Analyse fanden wir ein Unternehmen vor, das durch das rasante Umsatzwachstum und damit auch die Zunahme der Mitarbeiterzahl bisher angewandte Managementmethoden nicht mehr zu den gewünschten Erfolg brachten. Ziele der Beratung waren deshalb, die Gestaltung einer zukunftstorientierten internen Organisation, die Implementierung eines Managementinformationssystems für die Geschäftsleitung auf Basis von Profitcentern, die Erhöhung der Produktivität der Mitarbeiter bei Beibehaltung der Wettbewerbsvorteile wie Termin- und Qualitätstreue und die finanzielle Absicherung des weiteren Wachstums.
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Neben der Reorganisation der internen Projektabläufe und einem Managementinformationssystem wurde ein besonderer Schwerpunkt auf ein Leistungslohnsystem gelegt. Dieses System vereint eine Erhöhung der Produktivität mit einer kontinuierlichen Mitarbeiterbeurteilung und führt damit zu einem ausgewogenen Verhältnis von hard und soft facts. Auch in der Projektabwicklung wurde auf eine kontinuierliche Arbeit durch die gleiche Arbeitspartie Wert gelegt. Damit betrachten die beteiligten Mitarbeiter die Aufgabe als "IHR" Projekt - was zu einer Erhöhung der Eigenverantwortlichkeit und Eigeninitiative führte. Alle Lösungen wurden mit direkter Einbeziehung aller Betroffenen erarbeitet, implementiert und angewendet. Besonderer Wert wurde dabei auf eine Begleitung der Umsetzung der Ergebnisse gelegt.
Im Ergebnis kam es zu einer schnellen und signifikanten Entlastung der Geschäftsleitung vom Tagesgeschäft. Neben einer Erhöhung der Produktivität um etwa 20% bei gleichzeitiger Sicherung der von den Kunden gewohnten Termin- und Qualitätstreue konnten verstärkte Aktivitäten zur geographischen Ausweitung des Arbeitsbereiches in Angriff genommen werden. Da die Umsetzung der Beratungsergebnisse schneller als eingeschätzt erfolgte, wurden im Aufzugsbereich Anfang 2008 Gebiete in Tschechien und der Schweiz mit übernommen. Damit konnten nicht nur die vorhandenen Arbeitsplätze gesichert sondern auch in der Perspektive neue geschaffen werden. Die Zufriedenheit des Kunden mit den Beratungsergebnissen ist sehr hoch, da der geplante Nutzen in seiner Höhe als auch bezüglich des Zeitpunktes des Auftretens alle Erwartungen im positiven Sinnen übertroffen hat.
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Pflaum & Söhne Bausysteme GmbH
Mitarbeiter Verantwortungstransfer - Von der Strategie zur Basis - das "9..-ieren"-Modell©"
Herausforderung
Das Unternehmen als gewachsenes Familienunternehmen war in weiten Teilen noch als Meisterbetrieb geführt. Durch Mitbewerber und einen immer stärker werdenden Preisdruck war eine Umsatz- und Ergebnisstagnation erkennbar. Zentrale Aufgabestellung war die Neuausrichtung der Organisationsstruktur auf ein effizientes, von Mitarbeiterverantwortung getragenes, flexibles und innovatives Industrieunternehmen.
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Beginnend bei der Schaffung einer "Managementrunde" mit umfassender Delegation von Aufgaben über den gezielten Ausbau der auf Deckungsbeitrag orientierten Vertriebsaktivitäten bis hin zum konsequenten Umbau des "Lohnverrechnungsbüros" zur zielgerichteten Personal- entwicklungsabteilung wurde das Unternehmen auf einen Kurs mit einer rund 20%igen Produktivitäts- und Ergebnissteigerung gebracht. Neben der daraus resultierenden Zielübererreichung wurde die Qualitätsführerschaft der Produkte durch Forschungs- und Entwicklungsprojekte für die Zukunft des Unternehmens gefestigt. Ein Teil des Unternehmens wurde zum Profitcenter ausgebaut, wobei auf die Einführung eines erfolgsabhängigen Lohn-Leistungssystems (Mitarbeiterbeteiligung) besonderes Augenmerk gelegt wurde. Als Beratungsmethode wurde u.a. das "9..-ieren"- Modell© (9-Stufenmodell vom Informieren über Kommunizieren bis zum Motivieren und Kontrollieren der erreichten Ergebnisse) eingesetzt.
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Ing. H. Schuster Ges.m.b.H.
Fokussierung auf das Kerngeschäft mit entsprechender Organisationsoptimierung
Herausforderung
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Preis- und Kostenkalkulation
- Zeitmanagement des Unternehmers
- Straffung der Projektabwicklung
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Durch einen verbesserten Informationsfluss vom Vertrieb bis zur Nachkalkulation, die Vermeidung von Parallelaktivitäten und die eindeutige Zuordnung von Verantwortlichkeiten konnte der Projektdurchlauf wesentlich optimiert werden. Nebenaktivitäten mit geringen Gewinnmargen, aber hohem Zeitaufwand, wurden beendet. Damit kann ein Projektleiter statt bisher drei nun vier Projekte parallel betreuen. Die internen Baukapazitäten wurden einer eindeutigen Verantwortlichkeit unterstellt und ihre Aufgabe im Unternehmen klar definiert. Alle Entscheidungen verlaufen jetzt auch unter Berücksichtigung gesicherter betriebswirtschaftlicher Daten – vom Angebot bis zur Rechnungslegung. Die Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten klare Zielvorgaben und werden bei Überbietung dieser Ziele am erzeugten Mehrgewinn beteiligt. Damit konnte u.a. der Umsatz von 6 Mio. EUR in 2003 auf ca. 14 Mio. EUR in 2004 erhöht werden und das Betriebsergebnis um 225.000 Euro verbessert werden.
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Hotel Alpenaussicht
Restrukturierung eines Familienbetriebes im Hotelbereich
Herausforderung
Die Analyse des Unternehmens ergab, dass das gerade erst neu errichtete 4-Sterne Hotel trotz bester Auslastung vom Konzept her nicht lebensfähig ist.
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Ziel der Beratung war es, unter Ausnutzung der Ästhetik, baubehördlichen Auflagen, und der Optimierung des Mixes aus den verschiedenen Zimmertypen, ein Optimum an zusätzlichen Bettenkapazitäten zu erreichen.
Die Beratung erfolgte somit nicht nur aus betriebswirtschaftlicher Sicht, sondern griff durchaus auch in das Planungskonzept ein. Auf Basis von 89 Gästebetten nach der Erweiterung wurde eine neue Wirtschaftlichkeitsstudie erarbeitet, die in 3 unterschiedlichen Auslastungsvarianten jeweils zufriedenstellende Ergebnisse auswies. Mittels dieser Studie konnte die Hausbank überzeugt werden, das Kreditengagement zu verdoppeln - und zwar ohne einen Euro an zusätzlichen Sicherheiten.
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Elektro Kagerer GmbH & CoKG
Begleitung des Change Management Prozesses
Herausforderung
Übertragung der unternehmerischen Verantwortung an die Nachfolgegeneration; diese war teilweise schon im Amt, jedoch waren kurz zuvor die Mutter des Geschäftsführers in Ihrer Funktion als Gesellschafter-Geschäftsführerin ausgeschieden und es stand das Ausscheiden des Prokuristen aus Altersgründen bevor.
Schließlich war der Formwechsel von einer GmbH in eine GmbH & CoKG eingeleitet und wurde während des Beratungszeitraumes vollzogen. Vor diesem Hintergrund war die Nachfolgeregelung mit der Problematik der alleinigen Verantwortung vertraut zu machen und die Struktur des Unternehmens auf die Bewältigung künftiger Herausforderungen anzupassen. Vornehmlich die Bereiche Materialwirtschaft, Marketing/ Vertrieb und Verwaltung sowie das Zusammenspiel mit der 35km entfernten, weitgehend selbstständig operierenden Niederlassung waren hinsichtlich Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu optimieren. Der know-how Sicherung wurde besondere Aufmerksamkeit gewidmet.
Maßnahmen & Nutzen durch die Beratung von Becker von Buch betrug
Umsatzsteigerung von 15% erreicht und eine Rendite von 2-5%. Für die beiden Standorte wurde die Lohnabrechnung zusammengefasst und vereinfacht. Die Beschaffungssystematik wurde durch Einführung von Bestellpunkt und Bestellrythmusmethodik verbessert. Die Bereitstellungszeiten wurden durch direkte Belieferungen verkürzt; das EDV System angepasst, um Ausschreibungen unmittelbar elektronisch ohne Medienbruch zu bearbeiten. Eine Neustrukturierung der Abläufe und Anpassungen der Aufbauorganisation wurden vorgenommen und Kostenstellen eingeführt. Einführung von Arbeitskreisen und Workshops um spezifische Themen in Gruppenarbeit zu lösen. Ein Beurteilungssystem mit leistungsabhängiger Entlohnungskomponente gekoppelt und periodische, strukturierte Mitarbeitergespräche eingeführt. Ein umfassendes Marketingkonzept wurde erarbeitet mit Kundensegmentierung, Potenzialanalyse, Kundensprache, etc. Durch die Moderation von Workshops konnten Kommunikationsbarrieren zwischen den einzelnen "Lagern" erfolgreich abgebaut werden und ein WIR-Gefühl erzeugt werden.
