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Branche: Baustoffe
Größe: 70 Mitarbeiter; 7,5 Mio. Euro Umsatz
Herausforderung
- Umsatz – und Ertragsrückgang
- Optimierungspotentiale in Ablauforganisation, Produktivität, Kosteneinsparungen, Motivationsverbesserung
Maßnahmen
Klärung von Personal- und Managementaufgaben. Einführung eines Organigramms mit definierten Verantwortungsbereichen, Stellen- und Tätigkeitsbeschreibungen, Mitarbeiter Bewertung/ Qualifizierung. Wichtige Aufgabe des Beraters war es auch gegenüber den Führungskräften und Mitarbeitern in Gesprächen die neu definierten Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Arbeitsinhalte und Notwendigkeiten zu kommunizieren, moderieren und durchzusetzen. Zusätzlich wurden Methoden zur Erschließung der inneren Mitarbeiter- potentiale, wie Leistungsanreize, Prämiensysteme und Vorschlagswesen eingeführt. Steigerung der Auslastung und Produktion durch Kultivierung eines teamorientiertes Miteinanders. "Fit for Future" Strategie durch Marketing - Maßnahmen zur Erschließung neuer Dienstleistungen.
Nutzen für das Unternehmen
Effiziensverbesserung, Ablaufoptimierung, Profitabilität, Zukunftssicherung durch schnelles Reagieren auf Veränderungen. Transparenz wurde geschaffen durch übersichtliche und abgegrenzte Strukturen der Unternehmensteile und operativen Erfolgsauswertungen. Nach eingeleiteter Restrukturierung ist nun bei allen Mitarbeitern die Sensibilität für die "Beseitigung von Schwachstellen" fest verankert und damit nachhaltig ein kontinuierlicher Veränderungs- und Optimierungsprozess eingeleitet.
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Fallbeispiel 2
Branche: Stahlbau
Größe: 12 Mitarbeiter, 1 Mio. Euro Umsatz
Herausforderung
- Schlechte Wirtschaftlichkeit des Unternehmens
- Abläufe im Betrieb optimieren
Maßnahmen
Zuerst erfolgte eine Personalkostenermittlung einschließlich einer Aufteilung in produktive und unproduktive Mitarbeiter im Sinne der Wertschöpfung als Grundlage für die Kalkulation. Darauf aufbauend wurde eine Umsatz-, Kosten- und Erlösplanung unter Berücksichtigung der Saisonalisierung der Kostenarten erstellt. Erstellen einer betrieblichen Aufbaustruktur und Darstellung dieser Struktur im Organigramm inklusive Festlegung der Rechte und Pflichten für die Werkstattführung. Durchführung und Auswertung einer anonymen Mitarbeiterbefragung. Erstellung eines Prämiensystems auf der Grundlage der Mitarbeiterbeurteilung. Coaching des Unternehmers in den Schwerpunkten: Delegieren, Mitarbeitermotivation, Selbstwertgefühl, Umgang mit verschiedenen Mitarbeitertypen, Kalkulation nach Vollkosten- und Grenzkosten Gesichtspunkten, Deckungsbeträge und Umgang mit Deckungsbeiträgen, Auswirkung der Grenzkosten auf die Kalkulation; Umgang mit Grenzkosten.
Nutzen für das Unternehmen
Gezielte Preisgestaltung der Produkte durch abgesicherte Kalkulationsvorgaben um bei allen Teilefertigungen einen notwendigen Deckungsbeitrag und damit einen ansehnlichen Erlös für das Unternehmen zu erhalten. Steigerung der Unternehmensleistung durch die Bearbeitung eines höheren Auftragsbestandes. Nutzung der Potentiale im Betrieb durch bessere Organisation und Effektivität. Steigerung der Effizienz in der Fertigung durch eine wirksame Unternehmenssteuerung und eine Verbesserung der Betriebs- und Ertragsleistung
Durch die Umsetzung der Maßnahmen war es dem Unternehmen möglich innerhalb eines Jahres einen monetären Nutzen von circa 80.000 Euro zu generieren.
